ASSISTANT ADMINISTRATIF

09/10/2019

Nous recherchons en renfort de notre équipe "Coordination Générale et Project Management" pour entrée immédiate ou à convenir :

1 ASSISTANT-ADMINISTRATIF (h/f - CDI)
poste basé à Luxembourg-Kirchberg

Votre mission :

• Assistance à la direction du projet et à l’équipe de projet dans la gestion journalière (appui administratif et organisationnel)
• Gestion du bureau
• Gestion et organisation de réunions (invitations, organisation de salles, vidéoconférences...)
• Codification de documents
• Contrôle documentaire, conformité et vérification de la qualité formelle
• Publier des documents sur la plateforme du projet
• Traductions (français/anglais)
• Suivi des travaux administratifs (classement, archivage, correspondance, comptes-rendus, gestion des bases de données et des tableaux de suivi)
• Communication avec l’équipe sur place et les intervenants externes (experts, clients, autorités…)
• Coordination des participants au projet

Votre profil :

• Expérience professionnelle de min. 3 ans à un poste similaire
• Très bonne maîtrise des langues anglaise et française (l’allemand ou le luxembourgeois constitue un avantage)
• Excellente maîtrise des principaux outils informatiques (MS Office, Internet)
• Faire preuve d’exactitude et de précision en ce qui concerne le respect de procédures
• Sens de l’organisation, esprit d’initiative et d’équipe
• Aimer travailler dans une équipe internationale, dans un contexte multiculture

Nous offrons :

une rémunération adaptée à la responsabilité et à l'engagement
une ambiance de travail agréable au sein d'une équipe jeune et dynamique
un emploi enrichissant, varié et stable.

En cas d'intérêt pour ce poste, nous vous prions d'envoyer votre candidature avec CV, copie des diplômes et photo récente à l'attention de Mme S.Steinmetz par courrier à l'adresse indiquée ci-dessous ou par mail à jobs@inca.lu.

Autres offres

Contact

  • INCA Niederanven

    47, rue Gabriel Lippmann
    L-6947 Niederanven
    Luxembourg
    Tel: (+352) 42 68 90-1
    Fax: (+352) 42 68 96
    E-mail: info@inca-ing.lu
  • INCA Belval

    12, avenue du Rock’n Roll
    L-4361 Esch-sur-Alzette
    Luxembourg
    Tel: (+352) 42 68 90-900
    Fax: (+352) 26 65 68 44
    E-mail: info@inca-ing.lu
  • INCA Luxembourg

    33, rue Notre Dame
    L-2240 Luxembourg
    Luxembourg
    Tel: (+352) 42 68 90-800
    Fax: (+352) 26 45 81 35
    E-mail: info@inca-ing.lu
  • INCA Diekirch

    6, rue du Palais
    L-9265 Diekirch
    Luxembourg
    Tel: (+352) 42 68 90-400
    Fax: (+352) 42 68 96
    E-mail: info@inca-ing.lu